Algemene Kerkenraad: verslag gemeenteavond 13 juni 

Gemeenteavond 13 juni 
over de (financiële) toekomst van onze gemeente
Inleiding
Op 13 juni werd een gemeenteavond gehouden door de Algemene Kerkenraad. De avond werd goed bezocht, door ongeveer 225 gemeenteleden.
Inleiding
Jeroen Spek, (voorzitter Algemene Kerkenraad) verzorgt de opening van de avond.
De avond had een bijzonder onderwerp. Vaak gaan gemeenteavonden over geestelijke thema’s. Deze avond niet. Het ging juist over materiële zaken: de financiële toekomst van de gemeente en over het Huis van de Kerk.
Ondanks dat er zorgen zijn over materiële en financiële thema’s, was er op deze avond reden tot dankbaarheid. Want als we kijken naar onze gemeente, dan is er alle reden om dankbaar te zijn. Voor de kerkdiensten iedere zondag, voor alle activiteiten, voor de onderlinge contacten en grote betrokkenheid, maar vooral vanwege het feit dat we een gemeente zijn van God en waar Zijn boodschap van genade en liefde al eeuwen klinkt. In het vertrouwen dat God onze hulp en kracht is, begonnen we de avond. Dit kwam onder andere tot uiting in de liederen die we hebben gezongen: ‘Ik bouw op U’ en ‘Nooit kan ’t geloof te veel verwachten’.
Daarna wordt het Bijbelgedeelte, Exodus 36: 1-7, over de bouw van de tabernakel en het initiatief van God hierin, gelezen.
Ook valt in dit stuk op dat God zich wil laten ontmoeten door de bouw van de tabernakel.
En ten derde is bijzonder dat God bijzondere taken geeft aan mensen.
Kort samengevat kun je zeggen:
• God geeft mensen gaven waarmee ze Hem kunnen dienen.
• Mensen zetten hun gaven in voor God.
• Mensen werken samen in de bouw voor een heiligdom voor  God.
We mogen weten dat dit niet zomaar is. Dat de Hervormde Gemeente Sliedrecht een gemeente van Christus is dat God ook hier het initiatief heeft genomen. En dat Hij zal blijven zorgen voor Zijn gemeente. Maar ook dat wij daarbij helemaal worden ingeschakeld.
College van Kerkrentmeesters
Na de opening gaf Marcel Klein (voorzitter CvK) namens het College van Kerkrentmeesters een presentatie over de financiële situatie van onze gemeente, de effecten hiervan op het Huis van de Kerk en aangegeven hoe de Algemene Kerkenraad hier een rol in speelt.
Aanleiding
• Net als bij de meeste huishoudens in Nederland zijn het afgelopen jaar de kosten flink gestegen. Voor onze gemeente zien wij dit met name terug in de energiekosten
en de pastoraatskosten (personeelskosten);
• De afgelopen jaren heeft het College al gemerkt dat de opbrengsten minder hard stijgen dan de kosten. In perioden van vacant zijn was dit nog niet zo’n probleem, maar met
het huidige kostenpatroon wordt dit het wel;
• Zeker omdat het College in de plannen voor het bouwen van een Huis van de Kerk ook een groot deel van de reserves gaat gebruiken. Om die reserves te kunnen inzetten, moet
wel het huishoudboekje blijven kloppen.
• Als er in 2022 4 predikanten hadden geweest had er in 2022 een tekort van € 60.000 geweest.
Situatie
1. Financiële huishouding Hervormde Gemeente
• Wij verwachten (vanaf 2023) een verdrievoudiging van onze energiekosten. Daarna is de verwachting dat we een verdubbeling van de kosten van 2022 krijgen.
• Door inflatie zullen traktementskosten flink stijgen;
• Stijging onderhoudskosten gebouwen;
• De inkomsten laten (bv bij de Actie Kerkbalans) een mooie, maar beperkte stijging zien van 4%.
1.1 Inkomsten gemeente
• Ledenaantal
Het ledenaantal van onze gemeente neemt gestaag af. Waren er in 1994 nog ruim 7500 leden, anno 2022 is dat nog ongeveer 5000. In de afgelopen jaren daalde dit met ruim 100 leden per jaar, in 2022 was de afname 70 leden.
• Gemeenteleden geven jaarlijks gemiddeld 2% tot 2,5% meer, maar door daling aantal leden stijgt de bijdrage levend geld niet meer.
1.2 Onzekerheden
Het College heeft samen met een financiële commissie een 10 jaren begroting gemaakt, op basis van deze gegevens.
Maar uiteraard zitten hier ook een aantal onzekerheden in.
• Welke opbrengsten ontvangen we uit de gemeente?
• Ontwikkeling inflatie in de komende jaren
• Ontwikkeling van de energiekosten
• Ontwikkeling traktements- en personeelskosten
• Wat kunnen (en willen) gemeenteleden opbrengen?
Overigens zijn er al een aantal acties genomen door het College van Kerkrentmeesters.
Zo werken we in de Grote Kerk inmiddels met koster-vrijwilligers, hebben we maatregelen genomen om energiekosten te besparen, maar zien we ook dat vanuit de gemeente er een kleine extra toezegging van de vrijwillige bijdrage is. Deze acties gaan ervoor zorgen dat het tekort in 2023 minder groot gaat worden. Wij gaan uit van een tekort van ruim € 60.000,-.
1.3 Waarom denken we hier nu over na?
• Onze inkomsten en uitgaven moeten in balans zijn, als we niets doen zijn onze reserves binnen tien jaar op.
• Een sluitende meerjarenbegroting is nodig om plan Huis van de Kerk verder uit te kunnen voeren (anders bijv. geen financiering mogelijk).
• Geen goedkeuring om weer een predikant te kunnen beroepen bij een volgende vacature (kerkorde).
• Met het bouwen van het Huis van de Kerk gaan we een langdurige lening aan, die wij binnen 20-30 jaar inclusief rente moeten gaan terugbetalen.
2. Kosten Huis van de Kerk
Vorig jaar hebben we het besluit genomen om een Huis van de Kerk te gaan bouwen. De voorbereidingen hiervoor gaan door. Maar ten opzichte van vorig jaar zijn er wel een paar significante veranderingen.
• Stijging bouwkosten (20 tot 25%);
• Stijgende rente (nu al verdubbeling van eerdere aannames).
Toch geloven we dat we met onze plannen moeten doorgaan.
2.1 Status Huis van de Kerk
• We zijn het met elkaar eens dat het nu het moment is om het Huis van de Kerk te bouwen. Binnen enkele jaren zullen de kosten van onderhoud en reparatie (maar ook energie-
kosten) hoger zijn dan in een nieuw gebouw.
• We zien wel dat de benodigde investering in 1 jaar tijd gestegen is naar € 4.200.000. Tel daarbij op dat de rente meer dan verdubbeld is. De kosten nemen dan ook flink toe.
• Hoe meer de gemeente aangeeft hoeveel men wil geven voor de bouw van het Huis van de Kerk, hoe minder deze jaarlijkse kosten zullen stijgen. Oorspronkelijk was het idee
dat de gemeente € 600.000 bijeen zou moeten brengen. Met de huidige cijfers en rente zou dit fors meer zijn. Indien er € 2.700.000 zou binnenkomen hoeft er geen lening afgesloten te worden.
3. Rol Algemene Kerkenraad
Het College van Kerkrentmeesters is nog steeds van plan om een groot deel van de reserves te gebruiken voor het Huis van de Kerk. Daarvoor is wel een sluitende meerjarenbegroting nodig. Om die begroting sluitend te houden, heeft het College gevraagd aan de Algemene Kerkenraad om aan te geven hoe we gaan besparen op het moment dat de meerjarenbegroting in de toekomst niet meer sluit. De komende maanden zal de Algemene Kerkenraad hier visie op ontwikkelen en met een plan komen. Met dit plan en de begroting kan dan per jaar afgestemd worden welke maatregelen genomen moeten worden. Natuurlijk hopen en bidden we met elkaar dat dit plan nog lang in een bureaulade mag blijven liggen. Als helderheid is over de meerjarenbegroting en de eventuele acties die genomen kunnen worden in de toekomst, kan het College met een gerust hart een groot deel van de reserves gebruiken voor het Huis van de Kerk.
4. Wat kan de gemeente doen?
• Gebed voor onze gemeente
• Financiële bijdrage leveren
– 2023: er dreigt een tekort van € 60.000. Er zijn circa 1.500 gevers van een vrijwillige bijdrage. Als de helft van de groep extra bijdraagt, is dat een bedrag van € 80.
– Bij de AKB 2024 deze bijdrage ook toevoegen aan de jaarlijkse bijdrage.
• Financiering van het Huis van de Kerk
– Binnenkort doen we een uitvraag welke bijdrage gemeenteleden willen geven. Door hier een bijdrage aan te geven, kan het College bepalen hoe de weg verder moet gaan.
• Meedenken over mogelijkheden binnen onze gemeente
– Zijn er ideeën, suggesties kunnen deze bij de ouderlingkerkrentmeesters worden ingediend. Zij nemen deze punten dan mee. Eerder gedane suggesties zullen we als College weer oppakken.
Huis van de Kerk
Tijdens deze presentatie is de stand van zaken gegeven door Arie Teeuw namens de Stuurgroep ‘Huis van de Kerk’. In zijn presentatie gaf hij aan wat er in de afgelopen maanden is gedaan ten behoeve van de voorbereidingen van het Huis van de Kerk.
Er werden schetsen getoond van mogelijke indelingen en impressies van in- en exterieur.
In de verdere voorbereiding wordt gewerkt aan een architectenkeuze, onderzoeken inzake flora en fauna, bodemonderzoek, archeologisch onderzoek et cetera. Tevens wordt er gewerkt aan de documenten die benodigd zijn voor het doorlopen van procedures voor het bestemmingsplan en omgevingsaanvraag.
De komende periode wordt gewerkt aan het opstarten van een geldwervingscampagne. Ook wordt de communicatie met en naar ons als gemeente verder uitgewerkt.
Vragenronde
Na een korte pauze, waarin schriftelijk vragen ingediend konden worden werd weer een lied gezongen waarna zo veel mogelijk vragen werden beantwoord door de sprekers. De vragen worden meegenomen naar de verdere uitwerking door het College van Kerkrentmeesters en de Algemene Kerkenraad.
Er waren vragen en suggesties over hoe we de financiën onder controle kunnen krijgen door meer inkomsten te genereren door bv. acties te organiseren (stroopwafelverkoop), maar ook om gemeenteleden bewuster te maken om meer te geven (structureel 3e collecte).
Over het Huis van de Kerk waren ook veel reacties. Van heel specifieke vragen (of er ruimte bedacht is voor de oppas) tot een suggestie om zo veel mogelijk vrijwilligers in te zetten bij de bouw. Maar ook over de functionaliteit, het gebouw niet alleen voor de kerkelijke gemeente inzetten, maar ook voor heel het dorp.
Zoals al aangeven worden alle vragen en suggesties meegenomen en zo mogelijk teruggekoppeld aan de gemeente.
Hoe en wanneer dit gaat gebeuren wordt nog bekeken.
Afsluiting
Ds. P.D. Teeuw sloot de avond af. Hij haalde een uitspraak van Spurgeon aan: ‘Door vol te houden bereikte ook de slak de ark.’
Dit is een mooi voorbeeld voor ons. Door vol te houden, te blijven bidden, het geloof te behouden en samen de schouders er onder te zetten mogen we er op vertrouwen dat God ons zal helpen.
We kunnen dankbaar terug zien op een mooie avond, waarin we in goede sfeer de toekomst van onze gemeente mochten bespreken en in Gods hand leggen.